ModulGehört zu Sage HR Suite

Zeit neu gedacht

Arbeitszeiten digital erfassen, gesetzeskonform dokumentieren und direkt an die Personalabrechnung übergeben – im Büro, im Homeoffice und unterwegs.

Beratung anfragen 030 / 710 900 0

Kurzbeschreibung

Arbeitszeiten erfassen – gesetzeskonform, flexibel, integriert

Die Sage HR Suite Zeitwirtschaft unterstützt Unternehmen bei der digitalen Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Arbeitszeiten. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs im Außendienst: Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Pausen werden zentral erfasst und stehen jederzeit aktuell für Personalabteilung, Führungskräfte und Mitarbeitende zur Verfügung.

Dank flexibler Arbeitszeitmodelle, automatisierter Prüfmechanismen und einer nahtlosen Integration in die Personalabrechnung werden administrative Aufwände reduziert und gesetzliche Vorgaben zuverlässig eingehalten. So schaffen Sie transparente Prozesse, minimieren Fehlerquellen und erhalten eine verlässliche Grundlage für moderne Personalarbeit und effiziente Einsatzplanung.

Ihr Nutzen

Was Sie mit der Zeiterfassung gewinnen

Gesetzeskonform erfassen

Die Anforderungen aus EuGH-Urteil und BAG-Beschluss werden erfüllt. Arbeitszeiten sind lückenlos dokumentiert, alle Zeitbuchungen bleiben transparent nachvollziehbar.

Prozesse vereinfachen

Erfassung und Verarbeitung laufen automatisiert. Durch die Integration in die Personalabrechnung entfällt doppelte Datenpflege, Genehmigungen folgen standardisierten Abläufen.

Mitarbeiter einbinden

Arbeitszeiten und Arbeitsorte lassen sich flexibel erfassen – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Mitarbeiter behalten Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten im Blick.

Ressourcen besser planen

Schichtplanung und Personaleinsatz basieren auf aktuellen Personaldaten. So werden Teams und Ressourcen besser ausgelastet.

Zukunftssicher wachsen

Die Lösung eignet sich für kleine, mittlere und große Unternehmen und unterstützt moderne Arbeitsmodelle wie Homeoffice und hybrides Arbeiten.

Highlights auf einen Blick

Gesetzeskonforme Zeiterfassung
Mobile und stationäre Erfassung
Homeoffice-Unterstützung
Übergabe an die Personalabrechnung
Über- und Abwesenheitsverwaltung
Schichtplanung und Zutrittskontrolle

Funktionen und Features

Alles, was Ihre Zeiterfassung braucht

Arbeitszeiterfassung

Erfassung von Kommen und Gehen
Dokumentation von Pausen und Dienstgängen
Korrektur durch Mitarbeiter oder Führungskräfte
Mobile und stationäre Zeiterfassung

Homeoffice-Unterstützung

Zeiterfassung direkt im Mitarbeiterportal
Kennzeichnung des Arbeitsortes
Nachträgliche Zuordnung zum Homeoffice
Visuelle Unterscheidung von Büro und Homeoffice

Projektzeiterfassung

Erfassung von Projekt- und Tätigkeitszeiten
Einfache Zuordnung zu Projekten
Nachvollziehbare Dokumentation für Auswertung und Abrechnung

Überstundenverwaltung

Darstellung von Über- und Unterstunden
Flexible Zeitkonten
Warnmeldungen bei definierten Schwellenwerten
Automatische Benachrichtigung per E-Mail

Urlaub und Abwesenheit

Erfassung von Urlauben und Fehlzeiten
Genehmigungsworkflows für Anträge
Kalenderintegration per iCal
Teamübersichten für geplante und tatsächliche Abwesenheiten

Anwesenheitsübersicht

Live-Anzeige des Anwesenheitsstatus
Darstellung von Abwesenheitsgründen
Individuelle Filtermöglichkeiten
Listen- oder Kachelansicht

Schichtplanung

Einfache Erstellung von Schichtplänen
Planung von An- und Abwesenheiten
Transparente Übersicht für Führungskräfte
Flexible Anpassung von Einsatzplänen

Zutrittskontrolle

Steuerung von Zugangspunkten
Berechtigungsverwaltung
Protokollierung von Zutrittsereignissen
Erhöhung der Unternehmenssicherheit

Funktionen live erleben

Wir zeigen Ihnen die Zeitwirtschaft an Ihren Prozessen.

Termin vereinbaren →

Zielgruppe

Für Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen

Ideal für Büro, Außendienst und Homeoffice – vom Mittelstand bis zu Organisationen mit Schichtbetrieb: Dienstleistung, Produktion, Handwerk sowie Gesundheits- und Sozialwesen. Auch für Unternehmen mit Anforderungen an Projekt- und Leistungszeiterfassung.

Ihre Vorteile

Zeitwirtschaft im Überblick

Flexible Zeiterfassung per Terminal, Smartphone, Tablet oder PC
Weniger Verwaltungsaufwand durch automatische Übergabe an die Personalabrechnung
Sichere Personalplanung anhand von Echtzeitdaten
Exakte Projektzeiten mit transparenten Leistungsnachweisen
Höhere Mitarbeiterbindung durch moderne Arbeitsmodelle
Mehr Transparenz über Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten

Zugehörige Add-ons

Erweitern Sie Ihre Zeitwirtschaft

Add-on

Cloudtime für Sage HR Suite

Cloudtime erweitert die Sage HR Suite um mobile Zeiterfassung, Zeiterfassungsterminals und Zutrittskontrolle aus der Cloud

Add-on ansehen →

Add-on

Report Designer

Individuelle Reports für Personalabrechnung, Personalmanagement und Zeitmanagement gestalten, importieren und exportieren.

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Add-on

Workflows

Individuelle digitale Prozesse und Genehmigungs-Workflows im Mitarbeiterportal abbilden.

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FAQ

Häufige Fragen

Erfüllt die Zeiterfassung die gesetzlichen Anforderungen?

Ja. Die Lösung erfüllt die Anforderungen aus EuGH-Urteil und BAG-Beschluss, dokumentiert Arbeitszeiten lückenlos und macht alle Zeitbuchungen nachvollziehbar.

Kann auch im Homeoffice erfasst werden?

Ja. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit direkt im Mitarbeiterportal, kennzeichnen den Arbeitsort und können Zeiten nachträglich dem Homeoffice zuordnen.

Wie gelangen die Zeiten in die Abrechnung?

Die Daten werden automatisch an die Personalabrechnung übergeben. Doppelte Datenpflege entfällt.

Mit welchen Geräten lässt sich Arbeitszeit erfassen?

Per Terminal, Smartphone, Tablet oder PC – mobil und stationär.

Zeit neu gedacht – starten wir mit Ihrer Zeiterfassung

Sprechen Sie mit uns über Ihre Arbeitszeitmodelle. Wir zeigen Ihnen, wie Sage HR Suite Zeitwirtschaft zu Ihrem Unternehmen passt.

Beratung anfragen →030 / 710 900 0

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