Reisekosten einfach abrechnen

Reisekosten und Belege digital erfassen, prüfen und abrechnen – inklusive Mitarbeiterportal.

Kurzbeschreibung

Reisekosten digital erfassen und gesetzeskonform abrechnen

Sage HR Suite Reisekosten digitalisiert die Erfassung, Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen inklusive Mitarbeiterportal.

Mitarbeitende erfassen Reisedaten und Belege selbständig online oder mobil – orts- und zeitunabhängig. Die Software prüft automatisch gegen das aktuelle Reisekostenrecht und Ihre eigenen Richtlinien, sodass Nachfragen und Papieraufkommen entfallen. Aussagekräftige Reports schaffen Transparenz über alle Dienstreisen und Abrechnungen.

Ihr Nutzen

Was Sie mit Reisekosten gewinnen

Weniger Papier und Nachfragen

Mitarbeitende erfassen Reisedaten und Belege direkt digital – Rückfragen und Papierbelege entfallen.

Rechtssicher abrechnen

Automatischer Abgleich mit aktuellem Reisekostenrecht und Ihren eigenen Richtlinien.

Ortsunabhängig erfassen

Erfassung über das Mitarbeiterportal – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Mehr Transparenz

Aussagekräftige Reports zeigen alle Dienstreisen und Kosten auf einen Blick.

Schnellere Abrechnung

Weniger manuelle Prüfschritte beschleunigen die Erstattung an Mitarbeitende.

Highlights auf einen Blick

Digitale Erfassung von Reisekosten und Belegen
Mobile Erfassung im Mitarbeiterportal
Automatischer Abgleich mit aktuellem Reisekostenrecht
Aussagekräftige Reports und Auswertungen
Schnelle, transparente Abrechnung

Funktionen und Features

Alles für Ihre Reisekostenabrechnung

Digitale Reisekostenerfassung

Erfassung von Reisedaten und Belegen online
Foto-Erfassung von Belegen per Smartphone
Zuordnung zu Kostenstellen und Projekten
Ortsunabhängig nutzbar

Mitarbeiterportal

Selbstständige Erfassung durch Mitarbeitende
Einsicht in eigene Reisekostenabrechnungen
Status der Erstattung jederzeit einsehbar
Weniger Rückfragen bei der Personalabteilung

Prüfung nach Reisekostenrecht

Automatischer Abgleich mit aktuellen Pauschalen
Berücksichtigung individueller Unternehmensrichtlinien
Plausibilitätsprüfung der Angaben
Reduzierte Fehlerquote

Freigabe-Workflows

Digitale Genehmigung durch Vorgesetzte
Mehrstufige Freigabeprozesse möglich
Benachrichtigungen bei offenen Freigaben
Nachvollziehbare Freigabehistorie

Integration in die Abrechnung

Direkte Übergabe an die Personalabrechnung
Keine doppelte Dateneingabe
Automatische Verbuchung erstatteter Beträge
Durchgängiger Prozess ohne Medienbruch

Kostenstellen und Projekte

Zuordnung von Reisekosten zu Projekten
Auswertbarkeit nach Kostenstellen
Grundlage für Projektcontrolling
Transparente Kostenverteilung

Reports und Auswertungen

Aussagekräftige Auswertungen zu Reisekosten
Vergleich nach Abteilung oder Zeitraum
Exportmöglichkeiten für Controlling
Grundlage für Budgetplanung

Sicherheit und Nachvollziehbarkeit

Revisionssichere Dokumentation aller Belege
Nachvollziehbare Bearbeitungshistorie
Rollenbasierte Zugriffsrechte
DSGVO-konforme Datenhaltung

Reisekosten live erleben

Wir zeigen Ihnen die Reisekostenabrechnung an Ihren Prozessen.

Termin vereinbaren →

FAQ

Häufige Fragen

Werden steuerliche Pauschalen und Kilometersätze automatisch aktualisiert?

Ja. Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungspauschalen und Kilometersätze werden nach aktuellem Reisekostenrecht gepflegt und automatisch angewendet.

Wie erfassen Mitarbeitende ihre Reisekosten unterwegs?

Über das Mitarbeiterportal erfassen Mitarbeitende Belege und Ausgaben mobil, orts- und zeitunabhängig, direkt während der Reise.

Wie läuft die Freigabe von Reisekostenabrechnungen ab?

Definierte Freigabe-Workflows leiten jede Abrechnung automatisch an die zuständige Führungskraft weiter, inklusive Prüfung nach Reisekostenrecht.

Fließen die Reisekosten automatisch in die Personalabrechnung ein?

Ja. Freigegebene Reisekostenabrechnungen werden automatisch an die Personalabrechnung übergeben – ohne doppelte Datenpflege.

Reisekosten neu gedacht – starten wir gemeinsam

Sprechen Sie mit uns über Ihre Reisekostenprozesse. Wir zeigen Ihnen, wie Sage HR Suite Reisekosten zu Ihrem Unternehmen passt.

Beratung anfragen →030 / 710 900 0

<script type="application/ld+json">
{
  "@context": "https://schema.org",
  "@graph": [
    {
      "@type": "SoftwareApplication",
      "name": "Sage HR Suite Reisekosten",
      "description": "Reisekosten und Belege digital erfassen, prüfen und abrechnen – inklusive Mitarbeiterportal.",
      "applicationCategory": "BusinessApplication",
      "url": "https://stage.ltmemory.de/hr/sage-hr-suite/reisekosten/",
      "image": ""
    },
    {
      "@type": "BreadcrumbList",
      "itemListElement": [
        {"@type": "ListItem", "position": 1, "name": "Startseite", "item": "https://stage.ltmemory.de"},
        {"@type": "ListItem", "position": 2, "name": "HR", "item": "https://stage.ltmemory.de/hr/"},
        {"@type": "ListItem", "position": 3, "name": "Sage HR Suite Reisekosten", "item": "https://stage.ltmemory.de/hr/sage-hr-suite/reisekosten/"}
      ]
    }
  ]
}
</script>

(function(){function r(f){if(document.readyState!=='loading'){f()}else{document.addEventListener('DOMContentLoaded',f)}}r(function(){var i=document.querySelectorAll('details[name="faq"]');if(!i.length)return;var m=[];i.forEach(function(e){var q=e.querySelector('summary');var qt=q?q.textContent.trim():'';var c=e.cloneNode(true);var s=c.querySelector('summary');if(s){s.parentNode.removeChild(s)}var p=c.textContent.split(' ').filter(function(x){return x.length>0});var at=p.join(' ').trim();if(qt&&at){m.push({'@type':'Question','name':qt,'acceptedAnswer':{'@type':'Answer','text':at}})}});if(!m.length)return;var sc={'@context':'https://schema.org','@type':'FAQPage','mainEntity':m};var t=document.createElement('script');t.type='application/ld+json';t.text=JSON.stringify(sc);document.head.appendChild(t)})})();