ModulGehört zu Sage HR Suite

Mitarbeiterdaten im Griff

Mitarbeiterdaten, Dokumente und Organisationsstrukturen zentral verwalten – für eine moderne, papierlose Personalarbeit.

Beratung anfragen 030 / 710 900 0

Kurzbeschreibung

Mitarbeiterdaten, Dokumente und Organisation – zentral verwaltet

Sage HR Suite Personalmanagement bündelt Mitarbeiterstammdaten, digitale Personalakte und Organisationsstrukturen in einem System.

Ob Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement oder Stellen- und Kompetenzmanagement: Alle Informationen liegen zentral, aktuell und standortübergreifend vor. Über das Mitarbeiterportal und ein klares Rollen- und Rechtekonzept stellen Sie Antrags- und Genehmigungsprozesse digital und nachvollziehbar auf – und entlasten so Ihre Personalabteilung spürbar.

Ihr Nutzen

Was Sie mit dem Personalmanagement gewinnen

Standortübergreifender Zugriff

Alle Mitarbeiterdaten und Dokumente sind zentral gespeichert und von jedem Standort aus verfügbar.

Weniger Papier und manuelle Abläufe

Digitale Personalakte und Antragsprozesse ersetzen Papierordner und manuelle Freigaben.

Mehr Transparenz für HR und Führungskräfte

Das Rollen- und Rechtekonzept sorgt dafür, dass jeder genau die Informationen sieht, die er braucht.

Höhere Datensicherheit

Die revisionssichere Aktenführung erfüllt gesetzliche Aufbewahrungspflichten zuverlässig.

Entlastung der Personalabteilung

Digitale Genehmigungsprozesse reduzieren Rückfragen und manuellen Verwaltungsaufwand.

Highlights auf einen Blick

Revisionssichere digitale Personalakte
Standortübergreifender Zugriff
Voll digitale HR-Prozesse
Strategische Kompetenzanalyse
Flexible Organisationsstrukturen

Funktionen und Features

Alles für Ihre Personalverwaltung

Digitale Personalakte

Zentrale, revisionssichere Aktenführung
Automatische Ablage aus Abrechnung und Zeitwirtschaft
Volltextsuche über alle Dokumente
Rollenbasierte Zugriffsrechte

Mitarbeiterstammdaten

Zentrale Verwaltung aller Personaldaten
Standortübergreifender Zugriff
Historisierung von Änderungen
Schnelle Auswertungen und Reports

Organisationsmanagement

Abbildung von Abteilungen und Hierarchien
Übersichtliche Organigramme
Flexible Anpassung bei Reorganisation
Verknüpfung mit Stellenplänen

Stellen- und Kompetenzmanagement

Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofile
Kompetenzmatrix je Mitarbeitendem
Basis für Personalentwicklung
Abgleich Soll-/Ist-Qualifikation

Dokumentenmanagement

Digitale Ablage aller HR-Dokumente
Automatisierte Zuordnung zu Personalakten
Versionierung und Nachvollziehbarkeit
Zugriff nur für berechtigte Personen

Mitarbeiterportal

Self-Service für Mitarbeitende
Einsicht in eigene Daten und Dokumente
Digitale Anträge direkt im Portal
Ortsunabhängiger Zugriff

Rollen- und Rechtekonzept

Feingranulare Zugriffsrechte
Schutz sensibler Personaldaten
Abbildung von Freigabe-Hierarchien
Nachvollziehbare Berechtigungsvergabe

Digitale Antrags- und Genehmigungsprozesse

Urlaubs- und Abwesenheitsanträge digital
Automatisierte Freigabe-Workflows
Benachrichtigungen und Erinnerungen
Vollständig papierlose Prozesse

Funktionen live erleben

Wir zeigen Ihnen das Personalmanagement an Ihren Prozessen.

Termin vereinbaren →

FAQ

Häufige Fragen

Wie unterscheidet sich das Personalmanagement von der Digitalen Personalakte als Add-on?

Das Personalmanagement bildet die gesamte Personalverwaltung ab – von Stammdaten über Organisation bis zu Anträgen. Die Digitale Personalakte ist ein Add-on, das die revisionssichere Dokumentenablage zusätzlich vertieft und sich nahtlos einbinden lässt.

Können bestehende Personalakten und Stammdaten übernommen werden?

Ja. Wir übernehmen die Datenmigration aus Ihrem bisherigen System und begleiten die Einrichtung des Personalmanagements bis zum laufenden Betrieb.

Wer erhält Zugriff auf welche Mitarbeiterdaten?

Über ein Rollen- und Rechtekonzept legen Sie fest, welche Daten HR, Führungskräfte und Mitarbeitende jeweils einsehen oder bearbeiten dürfen.

Ist ein Mitarbeiterportal für Anträge und Genehmigungen enthalten?

Ja. Mitarbeitende stellen Anträge – etwa für Urlaub oder Stammdatenänderungen – digital über das Mitarbeiterportal, Führungskräfte genehmigen sie direkt im Workflow.

Mitarbeiterdaten im Griff – starten wir mit Ihrem Personalmanagement

Sprechen Sie mit uns über Ihre Personalprozesse. Wir zeigen Ihnen, wie Sage HR Suite Personalmanagement zu Ihrem Unternehmen passt.

Beratung anfragen →030 / 710 900 0

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