ModulGehört zu Sage HR Suite

Abrechnung leicht gemacht

Lohn- und Gehaltsabrechnung digitalisieren, Meldewesen automatisieren und rechtssicher an Behörden übermitteln – zuverlässig auch bei komplexen Abrechnungsfällen.

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Kurzbeschreibung

Effiziente Personalabrechnung für moderne Unternehmen

Mit der Sage HR Suite Personalabrechnung digitalisieren Sie Ihre Lohn- und Gehaltsprozesse, reduzieren den Verwaltungsaufwand und gewährleisten eine zuverlässige, rechtssichere Entgeltabrechnung. Von der Stammdatenverwaltung bis zur digitalen Bereitstellung der Abrechnungen profitieren Unternehmen von durchgängigen und effizienten HR-Prozessen.

Mit der Sage HR Suite Personalabrechnung automatisieren Sie Ihre Lohn- und Gehaltsprozesse, reduzieren den administrativen Aufwand und schaffen die Grundlage für eine rechtssichere und effiziente Personalarbeit.

Personalabrechnung als monatlicher Kraftakt

Jeden Monat derselbe Ablauf: Stammdaten pflegen, Änderungen bei Gehalt, Steuerklasse oder Sozialversicherung nachtragen, Abwesenheiten und Zuschläge zusammensuchen – oft verteilt auf Excel-Listen, Papierakten und E-Mails. Fehler bei der Abrechnung wirken sich direkt auf Nettolohn, Sozialversicherung und Lohnsteuer aus und lassen sich nur mit Aufwand korrigieren.

Hinzu kommt die Meldepflicht gegenüber Krankenkassen, Finanzamt und Sozialversicherungsträgern: DEÜV-Meldungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Beitragsnachweise müssen fristgerecht und formal korrekt übermittelt werden. Bei wachsender Mitarbeiterzahl oder komplexen Abrechnungsfällen – Teilzeit, Kurzarbeit, mehrere Beschäftigungsverhältnisse – wächst der manuelle Aufwand überproportional, während die Personalabteilung ohnehin schon an Kapazitätsgrenzen arbeitet.

So löst Sage HR Suite Personalabrechnung das

Die Sage HR Suite Personalabrechnung bündelt Stammdatenverwaltung, Abrechnungslauf und Meldewesen in einem System. Änderungen an Gehalt, Sozialversicherung oder Steuermerkmalen werden zentral gepflegt und fließen automatisch in die nächste Abrechnung ein – ohne Medienbrüche zwischen Excel, Papier und Abrechnungssoftware.

Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Sozialversicherungsträger erstellt und übermittelt die Software automatisiert und rechtssicher, inklusive aktueller gesetzlicher Vorgaben. Auch komplexe Abrechnungsfälle wie Teilzeit, Kurzarbeit oder mehrere Beschäftigungsverhältnisse werden zuverlässig abgebildet. Abrechnungen stehen den Mitarbeitenden digital zur Verfügung, die Personalabteilung gewinnt Zeit für strategische statt administrative Aufgaben.

Ihr Nutzen

Was Sie mit der Personalabrechnung gewinnen

Zeit sparen durch automatisierte Abrechnung

Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert und die monatliche Entgeltabrechnung deutlich vereinfacht. Ihre HR-Teams können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren statt auf manuelle Routinearbeiten.

Rechtssichere Prozesse

Gesetzliche Änderungen und aktuelle Vorgaben werden zuverlässig berücksichtigt. So erfüllen Sie Anforderungen aus Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sicher und nachvollziehbar.

Fehler reduzieren

Durch zentrale Stammdaten und digitale Prozesse werden Medienbrüche vermieden und die Datenqualität verbessert. Das senkt Fehlerquoten und erhöht die Prozesssicherheit.

Transparenz schaffen

Alle relevanten Personaldaten und Abrechnungsinformationen stehen jederzeit aktuell und zentral zur Verfügung. Das erleichtert Auswertungen und fundierte Entscheidungen.

Zukunftssicher wachsen

Die Sage HR Suite wächst mit Ihrem Unternehmen und unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse – vom Mittelstand bis zum wachsenden Unternehmen.

Highlights auf einen Blick

Rechtssichere Personalabrechnung
Digitale Personalakte
Mitarbeiter-Self-Service
Automatisierte Behördenmeldungen
Transparente Auswertungen
Skalierbare HR-Prozesse

Funktionen und Features

Alles, was Ihre Abrechnung braucht

Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung

Automatisierte Entgeltabrechnung
Berechnung von Steuern und Sozialabgaben
Unterstützung verschiedener Beschäftigungsarten
Verwaltung von Zuschlägen, Prämien und Sonderzahlungen

Gesetzliche Meldungen

DEÜV-Meldungen
Beitragsnachweise
Lohnsteuer-Anmeldungen
Elektronische Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen

Digitale Personalakte

Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterdaten
Dokumentenmanagement
Historisierung von Änderungen
Schneller Zugriff auf wichtige Personalinformationen

Mitarbeiter-Self-Service

Digitale Bereitstellung von Entgeltabrechnungen
Zugriff auf relevante HR-Dokumente
Orts- und zeitunabhängige Nutzung über Webportale

Automatisierte Workflows

Digitale Genehmigungsprozesse
Erinnerungen und Aufgabenverwaltung
Standardisierte Personalprozesse
Weniger manuelle Bearbeitungsschritte

Reporting und Auswertungen

Individuelle Berichte
Personalkennzahlen und Statistiken
Kostenanalysen
Exportmöglichkeiten für Controlling und Finanzbuchhaltung

Integration in die Sage HR Suite

Gemeinsame Stammdatenbasis
Anbindung an Zeitwirtschaft
Verbindung mit Recruiting-Prozessen
Durchgängige HR-Prozesse ohne doppelte Dateneingabe

Funktionen live erleben

Wir zeigen Ihnen die Personalabrechnung an Ihren Prozessen.

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Zielgruppe

Für Entscheider im Mittelstand

Für Entscheider im Mittelstand Geschäftsführer, Inhaber und kaufmännische Entscheider von Unternehmen mit ca. 100 bis 1.000 Mitarbeitern.

Technische Anforderungen

Voraussetzungen

Windows Server

Datenblatt (PDF)

Jetzt autoamtische Personalabrechung kennenlernen

FAQ

Häufige Fragen

Für welche Unternehmen ist die Personalabrechnung gedacht?

Für Unternehmen mit ca. 100 bis 1.000 Mitarbeitern – vom Mittelstand bis zum wachsenden Unternehmen. Die Sage HR Suite wächst mit Ihren Anforderungen.

Welche gesetzlichen Meldungen werden unterstützt?

DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise und Lohnsteuer-Anmeldungen – inklusive elektronischer Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen.

Wie lässt sich die Personalabrechnung in andere HR-Prozesse einbinden?

Sie nutzt eine gemeinsame Stammdatenbasis und lässt sich an Zeitwirtschaft und Recruiting-Prozesse anbinden – ohne doppelte Dateneingabe.

Können Mitarbeiter ihre Abrechnungen selbst abrufen?

Ja. Über den Mitarbeiter-Self-Service stehen Entgeltabrechnungen und relevante HR-Dokumente orts- und zeitunabhängig über Webportale bereit.

Abrechnung neu gedacht – starten wir mit Ihrer Personalabrechnung

Sprechen Sie mit uns über Ihre Lohn- und Gehaltsprozesse. Wir zeigen Ihnen, wie Sage HR Suite Personalabrechnung zu Ihrem Unternehmen passt.

Beratung anfragen →030 / 710 900 0

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