Ihr Nutzen
Was Sie mit der Digitalen Personalakte gewinnen
Papierakten ablösen
- Zentrale, digitale Aktenführung statt Aktenschränken
- Automatische Archivierung
- Weniger Suchaufwand
Automatische Ablage
- Dokumente aus Abrechnung und Zeitwirtschaft direkt in der Akte
- Keine doppelte Datenpflege
- Immer aktueller Stand
Rollenbasierter Zugriff
- Klare Zugriffsrechte je Rolle
- Nachvollziehbare Zugriffe
- Schutz sensibler Daten
Schnellerer Zugriff
- Volltextsuche über alle Dokumente
- Sofortiger Zugriff auf Verträge und Nachweise
- Weniger Rückfragen an HR
Funktionen und Features
Alles für Ihre digitale Aktenführung
Digitale Aktenstruktur
- Kategorien und Ordner je Mitarbeiter
- Versionierung von Dokumenten
- Automatisches Ablagedatum
Automatisierte Übernahme
- Direkte Anbindung an Personalabrechnung
- Direkte Anbindung an Personalmanagement
- Keine manuelle Zuordnung nötig
Zugriffs- und Rechtekonzept
- Rollenbasierte Freigaben
- Protokollierung von Zugriffen
- Individuell konfigurierbar
Volltextsuche
- Schnelles Auffinden von Dokumenten
- Suche über Dateiinhalte
- Filter nach Kategorie und Zeitraum
Digitale Personalakte live erleben
Wir zeigen Ihnen die Digitale Personalakte an Ihren Prozessen.
Termin vereinbaren →Zielgruppe
Für Unternehmen ohne Papierakten
Ideal für Unternehmen, die ihre Personalabrechnung und ihr Personalmanagement bereits mit der Sage HR Suite abbilden und Papierakten durch eine zentrale, digitale Aktenführung ersetzen möchten.
Ihre Vorteile
Digitale Personalakte im Überblick
- Revisionssichere Ablage
- Weniger manueller Aufwand
- Schnellerer Zugriff auf Dokumente
- Geringeres Verlustrisiko
- DSGVO-konforme Aufbewahrung
- Entlastung der Personalabteilung
FAQ
Häufige Fragen
Werden bestehende Papierakten übernommen?
Ja, wir unterstützen die Digitalisierung und Übernahme Ihrer bestehenden Personalakten.
Ist die Aktenführung revisionssicher?
Ja, alle Dokumente werden revisionssicher und unveränderbar archiviert.
Wer kann auf die Akten zugreifen?
Der Zugriff erfolgt rollenbasiert – Sie legen fest, wer welche Dokumente einsehen oder bearbeiten darf.
Ist die Digitale Personalakte auch ohne Personalmanagement nutzbar?
Ja, sie lässt sich eigenständig in Verbindung mit der Personalabrechnung einsetzen.
Papierakten ade – starten wir mit Ihrer Digitalen Personalakte
Sprechen Sie mit uns über Ihre Aktenführung. Wir zeigen Ihnen, wie die Digitale Personalakte zu Ihrer Sage HR Suite passt.