Continia Expense Management
Mit Continia Expense Management erfassen Sie Ausgaben, Reisekosten sowie Belege digital, abgerechnet wird direkt in Business Central. Mitarbeitende reichen Belege mobil ein, Verantwortliche prüfen die Abrechnungen, die Buchhaltung übernimmt die Daten ohne Medienbruch in Ihr ERP-System. LTmemory begleitet Sie von der Lizenz bis zur Schulung.
Reisekosten per Papier und E-Mail?
Belege gehen verloren, Genehmigungen dauern, jede Abrechnung verursacht Verwaltungsaufwand. Reisekosten per Papier oder E-Mail kosten Ihr Team unnötig Zeit. Die Buchhaltung tippt Angaben nach, prüft Einzelbelege von Hand, fragt bei Kolleginnen und Kollegen nach, während Führungskräfte Abrechnungen erst spät auf den Tisch bekommen. Kreditkartenumsätze lassen sich zudem nur mühsam den passenden Belegen zuordnen.
„Mitarbeiter reichen Reisekosten noch per Papier oder E-Mail ein.“
Ausgaben direkt digital erfassen
Mit Continia Expense Management erfassen Sie Ausgaben gleich digital. Weiterverarbeitet werden sie dort, wo Ihre Buchhaltung ohnehin arbeitet: in Business Central. Mitarbeitende reichen Belege mobil ein, Reisekosten, Spesen sowie Kreditkartenumsätze laufen in einem durchgängigen Ablauf zusammen.
Sie rechnen schneller ab, behalten die Kosten im Blick, außerdem gewinnen Sie eine verlässliche Datenbasis, weil alle Belege vollständig digital vorliegen. Genehmigung samt Verbuchung folgt einem festgelegten Weg, Medienbrüche entfallen.
LTmemory liefert Lizenz, Einführung, Einrichtung samt Schulung aus einer Hand. Wir stimmen die Abläufe mit Ihrer Buchhaltung ab, richten das Add-on passend zu Ihren Richtlinien ein, schulen anschließend Ihr Team.
Was Sie mit Continia Expense Management gewinnen
- Schnellere Abrechnung – Sie schließen Reisekosten wie Ausgaben zügig ab, weil Erfassung, Genehmigung, Verbuchung ineinandergreifen
- Weniger Papierbelege – Ihr Team erfasst Belege digital, Zettelwirtschaft samt Rückfragen nimmt spürbar ab
- Transparente Kostenkontrolle – Sie sehen Ausgaben direkt in Business Central, ohne zusätzliche Übergabe zwischen Systemen
- Höhere Datenqualität – Sie arbeiten mit vollständigen, digitalen Belegen, die Ihre Buchhaltung ohne Nacherfassung weiterverarbeitet
Funktionsbereiche von Continia Expense Management
Digitale Belegerfassung
- Belege digital erfassen, statt Papier einzureichen
- Zuordnung der Belege zur jeweiligen Abrechnung
- Vollständige Unterlagen für die Buchhaltung
Ihr Team arbeitet mit lückenlosen Belegen, Nachfragen werden seltener.
Reisekostenabrechnung
- Reisen, Spesen, Ausgaben strukturiert abrechnen
- Prüfung samt Genehmigung durch die Verantwortlichen
- Verbuchung direkt in Business Central
Abrechnungen durchlaufen einen klaren Ablauf, bis sie gebucht sind.
Kreditkartenabrechnung
- Kreditkartenumsätze den passenden Belegen zuordnen
- Offene Belege im Blick behalten
- Abrechnung zusammen mit den übrigen Ausgaben
Firmenkreditkarten fügen sich in denselben Prozess ein wie Reisekosten.
Mobile Erfassung per App
- Ausgaben unterwegs direkt erfassen
- Belege sofort digital einreichen
- Erfassung ohne Umweg über Papier oder E-Mail
Ihre Mitarbeitenden erledigen die Abrechnung dort, wo die Ausgabe entsteht.
Passt das zu Ihren Prozessen?
Wir zeigen Ihnen Continia Expense Management an Ihrem Anwendungsfall.
Termin vereinbaren →Für wen sich Continia Expense Management eignet
Das Add-on richtet sich an Unternehmen, die Business Central einsetzen, Ausgaben, Reisekosten sowie Belege bislang aber mit Papier, E-Mail oder Tabellen abwickeln. Besonders hilfreich ist es für Finanz- und Buchhaltungsteams, die Abrechnungen beschleunigen möchten, für Führungskräfte, die Genehmigungen zügig erteilen wollen, sowie für Mitarbeitende mit häufigen Dienstreisen oder Firmenkreditkarte. Ob Continia Expense Management zu Ihren Prozessen passt, besprechen wir gern in einem unverbindlichen Gespräch.
Voraussetzungen
- Business Central als Grundlage für das Add-on
- Mobile App zur Belegerfassung für Ihre Mitarbeitenden
- Version, Lizenzierung samt Einrichtung klären wir im Projekt gemeinsam mit Ihnen
Häufige Fragen
Was ist Continia Expense Management?
Es ist ein Add-on für Business Central, mit dem Sie Ausgaben, Reisekosten, Belege digital erfassen, genehmigen sowie abrechnen.
Welche Ausgaben lassen sich abrechnen?
Das Add-on deckt Reisekosten, Spesen, Belege sowie Kreditkartenabrechnungen ab. Welche Abläufe Sie davon nutzen, legen wir gemeinsam in der Einführung fest.
Können Mitarbeitende Belege unterwegs einreichen?
Ja, die mobile Erfassung per App ermöglicht es Ihrem Team, Ausgaben direkt dort zu erfassen, wo sie entstehen.
Wie gelangen die Daten nach Business Central?
Die Verbuchung erfolgt innerhalb von Business Central. Genehmigte Abrechnungen müssen daher nicht erneut in ein anderes System übertragen werden.
Wer übernimmt Einführung und Schulung?
LTmemory liefert die Lizenz, führt das Add-on bei Ihnen ein, richtet es passend zu Ihren Abläufen ein, schult zudem Ihr Team.
Wie starten wir?
Sprechen Sie uns an. In einem ersten Gespräch klären wir Ihre Ausgangslage, die gewünschten Abläufe sowie den Umfang des Projekts.
Reisekosten digital abrechnen – starten wir gemeinsam
Sprechen Sie mit uns über Ihre Reisekosten- und Belegprozesse. Wir zeigen Ihnen, wie Continia Expense Management in Ihrer Business-Central-Umgebung arbeitet. Außerdem begleiten wir Sie von der Lizenz bis zur Schulung.