ecoDMS für Business Central
Dokumente aus ecoDMS landen automatisch am richtigen Beleg in Business Central: Rechnungen werden erkannt, zugeordnet, die IBAN wird geprüft. Lizenz, Einrichtung, Betrieb samt Hosting aus einer Hand.
Belege suchen, zuordnen, ablegen: alles von Hand
Rechnungen kommen per E-Mail oder Scan, werden manuell geprüft, im Dateisystem abgelegt, anschließend dem Beleg in Business Central zugeordnet. Das kostet Zeit, zudem fällt bei geänderten Bankdaten auf einer Rechnung eine Abweichung leicht durch. Ausgangsrechnungen müssen zusätzlich revisionssicher archiviert werden.
„Die Rechnung ist da, aber wo liegt der zugehörige Beleg, und stimmt die IBAN noch?“
ecoDMS und Business Central verbunden
Wir betreiben ecoDMS als Dokumentenmanagementsystem, für Business Central haben wir zudem eine API-Schnittstelle entwickelt. Sie übernimmt Dokumente aus ecoDMS selbstständig nach Business Central, weist sie belegorientiert zu. Eine Rechnung, die per E-Mail eintrifft, wird erkannt, danach dem passenden Beleg zugeordnet. Die Texterkennung (OCR) läuft in ecoDMS, Ausgangsrechnungen werden automatisch in ecoDMS archiviert.
Was Sie mit ecoDMS für Business Central gewinnen
- Automatische Zuordnung – Dokumente landen belegorientiert am richtigen Vorgang in Business Central
- IBAN-Prüfung – Änderungen gegenüber der in Business Central gespeicherten IBAN fallen auf
- Ausgangsrechnungen archiviert – automatisch, ohne manuelle Ablage in ecoDMS
- Alles aus einer Hand – Lizenz, Schnittstelle, Einrichtung, Betrieb samt Hosting durch LTmemory
Funktionsbereiche von ecoDMS für Business Central
Belegorientierte Zuordnung
- Dokumente werden automatisch nach Business Central übernommen
- Zuordnung zum passenden Beleg, z. B. Rechnung zur Bestellung oder zum Einkaufsbeleg
- Dokument am Beleg in Business Central aufrufbar
Kein manuelles Suchen oder Verknüpfen mehr.
Erkennung und Prüfung
- Rechnungseingang per E-Mail wird erkannt
- Texterkennung (OCR) läuft in ecoDMS
- IBAN-Prüfung gegen die in Business Central gespeicherte IBAN
Abweichende Bankdaten werden sichtbar, bevor gezahlt wird.
Archivierung
- Ausgangsrechnungen werden automatisch in ecoDMS archiviert
- GoBD- und DSGVO-konform, revisionssicher mit Protokollierung samt Versionierung
- Volltextsuche über alle Dokumente
Belege sind jederzeit auffindbar, dabei nachvollziehbar.
Betrieb und Einrichtung
- Lizenz, Einrichtung von ecoDMS samt Schnittstelle durch LTmemory
- Betrieb beim Kunden oder Hosting durch LTmemory
- Benutzer- und Rechteverwaltung, auch mit Active Directory
Ein Ansprechpartner für DMS wie ERP.
Passt das zu Ihren Prozessen?
Wir zeigen Ihnen ecoDMS für Business Central an Ihrem Anwendungsfall.
Termin vereinbaren →Für wen sich ecoDMS für Business Central eignet
Unternehmen mit Business Central (Online oder On-Premises), die Eingangs- und Ausgangsdokumente automatisch dem Beleg zuordnen sowie revisionssicher archivieren wollen, außerdem Betrieb samt Einrichtung des DMS aus einer Hand wünschen.
Voraussetzungen
- Business Central Online (SaaS) wie On-Premises
- API-Schnittstelle zwischen ecoDMS und Business Central, entwickelt sowie betreut von LTmemory
- ecoDMS als Client-Server-System auf Windows, Linux, macOS oder NAS
- Betrieb beim Kunden oder gehostet durch LTmemory, inklusive Einrichtung
- ecoDMS-Lizenz inklusive Beratung zur passenden Edition aus einer Hand von LTmemory
Häufige Fragen
Was leistet die Anbindung von ecoDMS an Business Central?
Dokumente aus ecoDMS werden automatisch nach Business Central übernommen, anschließend dem passenden Beleg zugeordnet. Eine eingehende Rechnung wird erkannt, danach dem richtigen Beleg zugewiesen.
Was bedeutet die IBAN-Prüfung?
Beim Rechnungseingang wird die IBAN auf dem Beleg mit der in Business Central gespeicherten IBAN verglichen. Weicht sie ab, fällt das auf, bevor die Zahlung ausgeführt wird.
Werden Ausgangsrechnungen archiviert?
Ja, Ausgangsrechnungen werden automatisch in ecoDMS archiviert.
Funktioniert die Lösung mit Business Central Online und On-Premises?
Ja, die Schnittstelle läuft mit beiden Varianten.
Ist ecoDMS GoBD- und DSGVO-konform?
Ja. ecoDMS erfüllt die Anforderungen von GoBD und DSGVO, unter anderem durch revisionssichere Protokollierung, Versionierung sowie Aufbewahrungsfristen.
Wer liefert Lizenz und Betrieb?
Alles kommt von uns: Wir liefern die ecoDMS-Lizenz, richten ecoDMS samt Schnittstelle ein, zudem betreiben wir das System auf Wunsch beim Kunden oder in unserem Hosting.
Belege automatisch in Business Central zuordnen
Wir zeigen Ihnen, wie ecoDMS mit Business Central bei Ihnen zusammenspielt: vom Rechnungseingang bis zur Archivierung.