Continia Document Output
Continia Document Output versendet und druckt Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen sowie Mahnungen automatisiert direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Belege einzeln versenden?
Rechnungen, Auftragsbestätigungen sowie Mahnungen werden einzeln gedruckt, als PDF gespeichert, danach von Hand per E-Mail verschickt. Das kostet Zeit, zudem sieht später niemand, was wann an wen gegangen ist.
„Wenn ein Kunde nach einer Rechnung fragt, suchen wir erst, ob und wann sie rausgegangen ist.“
Belege automatisch aus Business Central verteilen
Continia Document Output ist direkt in Business Central eingebaut. Ihre Belege werden aus Vorlagen erzeugt, anschließend per E-Mail, Druck oder als elektronische Rechnung verteilt. Im Verlauf sehen Sie jederzeit, was wann an wen gegangen ist. LTmemory liefert Lizenz, Einführung, Einrichtung inklusive Schulung aus einer Hand.
Was Sie mit Continia Document Output gewinnen
- Weniger manueller Versand – Dokumente im Stapel oder automatisch beim Buchen verteilen
- Einheitlicher Auftritt – E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern aus Business Central
- Geschützte Dokumente – Passwortschutz samt Signatur für PDF-Dateien über das Modul Security
- Nachvollziehbarkeit – Verlauf aller E-Mails, Ausdrucke sowie elektronischen Dokumente
Funktionsbereiche von Continia Document Output
E-Mail-Versand
- E-Mail-Vorlagen mit HTML-Editor
- Platzhalter (Merge Fields) aus Business Central
- E-Mail-Signaturen samt flexiblen Empfängerangaben (An, Cc, Bcc)
- Anhänge aus Business-Central-Datensätzen oder eigene Dateien
Belege gehen einheitlich, dabei persönlich an Kunden und Lieferanten.
Automatische Verteilung
- E-Mail-Jobs erkennen neue Dokumente, stellen sie in eine Warteschlange
- Versand im Stapel aus der Dokumentenwarteschlange
- Automatischer Versand beim Buchen
- Ausgabeprofile je Kunde oder Lieferant
Weniger Handarbeit im Tagesgeschäft.
Belegarten
- Auftragsbestätigungen, Bestellungen
- Rechnungen und Gutschriften
- Mahnungen samt Kontoauszügen
- Eigene Berichte
Alle ausgehenden Belege laufen über einen Weg.
PDF-Gestaltung und Sicherheit
- Hintergrund-PDF für Briefpapier
- Mehrere Dokumente zu einer PDF zusammenführen
- Passwortschutz samt Signatur (Modul Security)
Geschäftsdokumente erscheinen im eigenen Layout, dazu sind sie geschützt.
Druck
- Dokumente im Stapel drucken
- Druckwarteschlange in Business Central
- Ausgabe auf lokale Drucker
Druck wie E-Mail-Versand aus einer Lösung.
Elektronische Rechnungen
- Rechnungen sowie Gutschriften als validierte XML-Dateien
- Versand über das Continia Delivery Network an das Peppol-Netzwerk
- Ohne zusätzlichen Drittanbieter als Operator
E-Rechnungen werden direkt aus Business Central gesendet.
Passt das zu Ihren Prozessen?
Wir zeigen Ihnen Continia Document Output an Ihrem Anwendungsfall.
Termin vereinbaren →Für wen sich Continia Document Output eignet
Unternehmen mit Business Central, die Belege wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen sowie Mahnungen in größerer Zahl einheitlich, automatisiert versenden oder drucken wollen.
Voraussetzungen
- Microsoft Dynamics 365 Business Central (Online oder On-Premises), erhältlich über Microsoft AppSource
- Unterstützt Business Central Essentials und Premium
- Modularer Aufbau: Das Modul Essential ist Pflicht, das Modul Security lässt sich ergänzen
- Der Funktionsumfang hängt von der Version von Document Output sowie Business Central ab
Häufige Fragen
Was ist Continia Document Output?
Continia Document Output ist eine Lösung für Business Central, mit der Sie Geschäftsdokumente automatisiert per E-Mail versenden, drucken oder als elektronische Rechnung verteilen.
Welche Dokumente lassen sich versenden?
Zum Beispiel Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Rechnungen, Mahnungen sowie eigene Berichte.
Kann ich E-Rechnungen über Peppol versenden?
Ja. Document Output ist mit dem Continia Delivery Network verbunden. Damit senden Sie Rechnungen samt Gutschriften als validierte XML-Dateien an das Peppol-Netzwerk, ohne einen zusätzlichen Operator.
Lassen sich PDF-Dateien schützen?
Ja. Das Modul Security bietet unter anderem Passwortschutz sowie das Signieren von PDF-Dateien.
Ist ein Versand beim Buchen möglich?
Ja. Dokumente lassen sich automatisch beim Buchen versenden. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von der Version von Document Output ab.
Gibt es die Lösung für Business Central Online und On-Premises?
Ja. Document Output ist für Business Central Online über Microsoft AppSource und für On-Premises-Installationen verfügbar, zudem unterstützt es Essentials und Premium.
Belegversand in Business Central automatisieren
Sprechen Sie mit uns über Ihre Belegprozesse. Als Continia Partner begleiten wir Sie von der Lizenz über die Einrichtung bis zur Schulung, außerdem führen wir Continia Document Output in Business Central ein.