Mitarbeiterportal der Sage HR Suite
Entgeltabrechnung abrufen, Urlaub beantragen, Zeiten erfassen, Stammdaten ändern: für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie HR in einer Oberfläche.
Eine Oberfläche für alle Module der Sage HR Suite
Das Sage HR Mitarbeiterportal ist Bestandteil der Sage HR Suite und bündelt die Prozesse von Personalabrechnung, Zeitmanagement, Personalmanagement sowie Bewerbermanagement.
Mitarbeitende rufen ihre Entgeltabrechnung ab, beantragen Urlaub, erfassen Zeiten, ändern außerdem Stammdaten. Führungskräfte genehmigen Anträge, bewerten Bewerber, erhalten Auswertungen. HR gibt Prozesse vor, behält zugleich den Status im Blick. Das Portal zeigt die Funktionen Ihrer lizenzierten Module. Beschrieben ist der volle Funktionsumfang der Edition Enterprise; im persönlichen Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen, welche Funktionen Ihre Edition sowie Ihre Module für Sie bereitstellen.
Was Sie mit Sage HR Suite Mitarbeiterportal gewinnen
- Eine Oberfläche für Abrechnung, Zeit, Personalmanagement sowie Recruiting
- Mitarbeitende rufen Entgeltabrechnungen ab, beantragen Urlaub, erfassen Zeiten, ändern Stammdaten selbst
- Genehmigungen sowie Prozessschritte laufen digital über die Führungskraft
- Auswertungen für Führungskräfte direkt im Portal
Funktionsbereiche von Sage HR Suite Mitarbeiterportal
Zeiterfassung
- Arbeitszeiten (Kommen/Gehen) im Portal erfassen
- Kostenstellen samt Kostenträgern erfassen
- Workflow für Zeitkorrekturen
- Ampelkonto für Über- und Unterstunden
- Projektzeiterfassung, dazu mobile Zeiterfassung
Zeiten selbst erfassen, ebenso korrigieren.
Urlaub und Abwesenheiten
- Urlaub sowie Abwesenheiten beantragen, Führungskraft genehmigt
- Ständigen Vertreter hinterlegen, Zustimmung im Kalender
- Aktuelles Urlaubskonto einsehen
- Kalendersicht für Mitarbeiter wie auch für das Team
- An- und Abwesenheitsdisplay
Anträge, Vertretung, Teamkalender an einem Ort.
Entgeltabrechnung und Stammdaten
- Entgeltabrechnung (Lohnschein) abrufen
- Bescheinigungen abrufen
- Stammdaten selbst einsehen, ebenso ändern
- Digitale Personalakte im Portal einsehen
- Benutzerdefinierte Sicht auf die Personalakte
Persönliche Daten samt Dokumenten jederzeit verfügbar.
Ziele und Bewertungen
- Zielvereinbarungen vorschlagen, genehmigen, bestätigen
- Zielerreichungsgrade erfassen
- Prozess für Mitarbeiterbewertungen
- Gesprächsnotizen
Feedback- und Zielprozess zwischen Führungskraft und Mitarbeiter.
Weiterbildung, Unterweisungen, Ein- und Austritt
- Seminartermine einsehen, Anmeldung durchführen
- Genehmigung oder Stornierung einer Teilnahme
- Unterweisungen: Teilnahme bestätigen
- Prozesse bei Ein- und Austritt mit Aufgaben samt Status
Wiederkehrende Prozesse mit Verantwortlichkeiten sowie Terminen.
Bewerbermanagement
- Stellenausschreibungen im Portal veröffentlichen
- Bewerber durch Fachabteilungen bewerten, auswählen
- Historie zum Bewertungsprozess
HR entscheidet gemeinsam mit der Fachabteilung.
Reisekosten
- Reiseanträge erfassen, genehmigen
- Erfolgte Dienstreisen erfassen
- Belege online einreichen
Verfügbar mit dem Modul Reisekosten.
Auswertungen
- Auswertungen im Portal bereitstellen
- Zugriff auch exklusiv für einen ausgewählten Personenkreis
- Tabellen- und Pivot-Auswertungen
Kennzahlen für Führungskräfte ohne Umweg über HR.
Passt das zu Ihren Prozessen?
Wir zeigen Ihnen Sage HR Suite Mitarbeiterportal an Ihrem Anwendungsfall.
Termin vereinbaren →Für wen sich Sage HR Suite Mitarbeiterportal eignet
HR-Verantwortliche, Führungskräfte sowie Mitarbeitende, die Anträge, Zeiterfassung, Genehmigungen, Auswertungen der Sage HR Suite über eine gemeinsame Oberfläche abwickeln wollen.
Voraussetzungen
- Zugriff über den Browser
- Bestandteil der Sage HR Suite
- Das Portal stellt die Funktionen Ihrer lizenzierten Module bereit
- Die Edition Enterprise bietet den vollen hier beschriebenen Umfang; Basic sowie Professional enthalten einen Teil davon
- Mobile Zeiterfassung als browserbasierte Anwendung für iOS sowie Android
Passende Add-ons für Sage HR Suite Mitarbeiterportal
Digitale Personalakte
Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterdaten samt Dokumenten, mit Historisierung sowie schnellem Zugriff.
Mehr erfahrenWorkflows
Individuelle digitale Prozesse und Genehmigungs-Workflows im Mitarbeiterportal abbilden.
Mehr erfahrenHäufige Fragen
Welche Funktionen zeigt das Mitarbeiterportal?
Das Portal gehört zur Sage HR Suite und stellt die Funktionen Ihrer lizenzierten Module bereit. Ohne das Modul Reisekosten zeigt es zum Beispiel keine Reisekosten an.
Welche Prozesse sind im Portal möglich?
Je nach lizenzierten Modulen unter anderem Zeiterfassung, Abwesenheiten, Mitarbeiterdaten, Zielvereinbarungen, Weiterbildung, Unterweisungen, Ein- und Austritt, Bewerberauswahl sowie Reisekosten.
Welcher Umfang gilt für meine Edition?
Die Sage HR Suite gibt es in den Editionen Basic, Professional sowie Enterprise. Diese Seite beschreibt den Umfang der Edition Enterprise. Im Beratungsgespräch gleichen wir die Funktionen mit Ihren Anforderungen ab, empfehlen Ihnen anschließend die passende Edition.
Können Mitarbeitende ihre Stammdaten selbst ändern?
Ja, Stammdaten lassen sich im Portal einsehen, ebenso ändern. Der Umfang richtet sich nach Ihrer Lizenz.
Ist eine Nutzung unterwegs möglich?
Ja. Die mobile Zeiterfassung ist eine browserbasierte Anwendung für iOS sowie Android. Reisekosten lassen sich online auch von unterwegs erfassen.
Wie erhalten Führungskräfte Auswertungen?
Auswertungen lassen sich im Portal bereitstellen, auch exklusiv für einen ausgewählten Personenkreis.
Mitarbeiterportal für Ihre HR-Prozesse
Sprechen Sie mit uns über Ihre Prozesse. Wir zeigen Ihnen, welche Abläufe sich mit Ihren Modulen sowie Ihrer Edition im Mitarbeiterportal abbilden lassen.
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