Sievers E-Rechnung
E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD direkt beim Buchen erzeugen, anschließend per E-Mail versenden, eingehende E-Rechnungen ohne Handarbeit in Einkaufsbelege überführen. Alles in Business Central.
E-Rechnungen ohne Medienbruch senden und empfangen
Die E-Rechnungspflicht im B2B verlangt strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD, ein reines PDF genügt nicht mehr. Ohne Integration ins ERP bedeutet das Exportdateien, manuelle Zwischenschritte sowie Fehlerquellen, beim Versand genauso wie beim Empfang.
„Eingehende E-Rechnungen tippen wir noch von Hand in Einkaufsbelege ab.“
E-Rechnung direkt in Business Central
Sievers E-Rechnung erzeugt die E-Rechnung während des Buchungsprozesses, versendet sie anschließend automatisch per E-Mail an Ihren Kunden, im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Eingehende Rechnungen landen in einer Importübersicht, werden geprüft, per Klick in reguläre Einkaufsbelege überführt. Über die Job-Queue läuft der Import automatisiert, ab Business Central 28 auch direkt aus dem E-Mail-Eingang. Ein Setup-Assistent führt durch die Einrichtung.
LTmemory liefert Lizenz, Einrichtung samt Schulung aus einer Hand, stimmt Formate und Prozesse auf Ihre Kunden sowie Lieferanten ab.
Was Sie mit Sievers E-Rechnung gewinnen
- Rechtssicher senden – XRechnung oder ZUGFeRD entstehen direkt beim Buchen
- Weniger Handarbeit – automatischer E-Mail-Versand samt Stapelverarbeitung statt manueller Exporte
- Empfang im ERP – eingehende XML- oder PDF-Rechnungen mit eingebettetem XML werden zu Einkaufsbelegen
- Schnelle Zuordnung – Kreditoren sowie Artikel werden automatisch vorgeschlagen
Funktionsbereiche von Sievers E-Rechnung
Versand
- E-Rechnung beim Buchen als XML oder PDF erzeugen
- Automatischer E-Mail-Versand an hinterlegte Empfänger
- Käuferreferenz samt Endpunktdaten je Debitor, wichtig für öffentliche Auftraggeber
- Begleitdokumente als Anhang
Ihre Rechnungen verlassen das System direkt im geforderten Format.
Empfang und Import
- Import von XML-Dateien sowie PDFs mit eingebettetem XML
- Prüfung in der Importübersicht, danach Einkaufsbeleg per Klick
- E-Mail-Eingang ab Business Central 28
- Automatisierung über die Job-Queue
Eingangsrechnungen müssen Sie nicht mehr abtippen.
Zuordnung und Prüfung
- Kreditoren-Zuordnung nach Priorität, u. a. GLN, USt-IdNr., E-Mail, Name, Bankkonto
- Artikel-Zuordnung über Artikelreferenz, GTIN, Nummer oder Beschreibung
- Verknüpfung mit Wareneingängen sowie Bestellzeilen über ein Prüfungsarbeitsblatt
Bei wiederkehrenden Lieferanten läuft die Zuordnung fast von selbst.
Einrichtung und Betrieb
- Setup-Assistent für Aktivierung, Datenformat sowie Zahlungsarten
- Datenformat samt Aktivstatus je Debitor sowie Kreditor
- Rollenbasierter Zugriff auf Setup sowie Export- und Importübersicht
- Stapelverarbeitung
Konfigurierbar je Geschäftspartner, ohne Programmieraufwand.
Passt das zu Ihren Prozessen?
Wir zeigen Ihnen Sievers E-Rechnung an Ihrem Anwendungsfall.
Termin vereinbaren →Für wen sich Sievers E-Rechnung eignet
Unternehmen mit Business Central, die E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD versenden sowie empfangen müssen, auch gegenüber öffentlichen Auftraggebern. Besonders passend bei hohem Rechnungsvolumen, da die Stapelverarbeitung viel Zeit spart.
Voraussetzungen
- Export: XRechnung 3.0 sowie ZUGFeRD mit XRechnung-Profil; Import: XRechnung ab 3.0, ZUGFeRD 2.5.0
- Übertragung per E-Mail (kein Peppol-Netzwerk)
- Belegarten: Verkaufsaufträge, Verkaufsrechnungen, Gutschriften, Servicerechnungen, Verkaufsretouren
- Prüfung beim Import gegen die XRechnung-Geschäftsregeln, Automatisierung über die Job-Queue
- E-Mail-Eingang ab Business Central 28, Einrichtung per Setup-Assistent
Häufige Fragen
Welche Formate unterstützt Sievers E-Rechnung?
XRechnung (Export 3.0, Import ab 3.0) sowie ZUGFeRD mit XRechnung-Profil (Import 2.5.0).
Können auch eingehende Rechnungen verarbeitet werden?
Ja. XML-Dateien sowie PDFs mit eingebettetem XML importieren Sie, überführen sie anschließend in Einkaufsbelege. Der Eingang direkt aus dem E-Mail-Postfach ist ab Business Central 28 möglich.
Brauche ich einen Peppol-Zugang?
Nein, die Rechnungen gehen per E-Mail raus, so kommen sie an. Wenn Ihre Kunden Peppol verlangen, beraten wir Sie zur passenden Lösung.
Für welche Belegarten kann eine E-Rechnung erzeugt werden?
Für Verkaufsaufträge, Verkaufsrechnungen, Gutschriften, Servicerechnungen sowie Verkaufsretouren.
Lassen sich eigene Texte auf der E-Rechnung ergänzen?
Ja, Hinweise samt Zusatztexten ergänzen Sie über das Notizenfeld. Wir richten das passend zu Ihren Rechnungen ein.
Ist eine Stapelverarbeitung möglich?
Ja. Rechnungen verarbeiten Sie im Stapel, zusätzlich lässt sich der Import über die Job-Queue automatisieren.
E-Rechnung in Business Central einführen
Wir klären mit Ihnen, welche Formate und Prozesse für Versand wie Empfang gebraucht werden. Danach richten wir Sievers E-Rechnung passend zu Ihrer Business-Central-Version ein. Lizenz, Einführung sowie Schulung bekommen Sie von uns aus einer Hand.