Payhawk
Firmenkreditkarten, Spesen, Rechnungen sowie Freigaben auf einer Plattform, in Echtzeit mit Business Central verbunden. Sie sehen jede Ausgabe sofort, gebucht wird ohne Handarbeit.
Umsetzung gemeinsam mit unserem Partner Payhawk.
Firmenkarten, Spesen und Belege laufen auseinander?
Kreditkartenabrechnungen, Mitarbeiterspesen sowie Eingangsrechnungen landen an verschiedenen Stellen. Belege fehlen, Ausgaben sehen Sie erst am Monatsende. Die Buchhaltung kontiert und stimmt von Hand ab. Budgets lassen sich so kaum steuern.
„Wir haben viele Firmenkarten im Einsatz, aber keine zentrale Übersicht über Ausgaben und Budgets.“
Firmenkreditkarten und Ausgaben in Echtzeit ins ERP
Payhawk bündelt Firmenkarten (Visa Debit- und Kreditkarten), Spesen, Rechnungsverarbeitung sowie Freigabeworkflows auf einer Plattform. Mitarbeitende laden Belege mobil hoch, die Texterkennung liest die Daten aus, anschließend wird die Ausgabe direkt dem richtigen Projekt oder der Kostenstelle zugeordnet. Über die Integration fließt alles in Echtzeit nach Business Central, inklusive Stammdaten-Abgleich samt automatischer Abstimmung.
LTmemory liefert Lizenz, Einführung, Einrichtung samt Schulung aus einer Hand, richtet dazu die Anbindung an Ihre Dimensionen sowie Gesellschaften ein.
Was Sie mit Payhawk gewinnen
- Volle Transparenz – jede Kartenzahlung, jede Ausgabe sehen Sie in Echtzeit, nicht erst zum Monatsende
- Weniger Buchhaltungsaufwand – Belege, Kontierung sowie Abstimmung laufen automatisiert bis ins ERP
- Schnellere Freigaben – Genehmigungsworkflows ohne E-Mail-Ketten oder Medienbrüche
- Kontrolle über Budgets – Limits, Richtlinien und Regeln je Karte oder Mitarbeiter
Funktionsbereiche von Payhawk
Firmenkarten
- Visa Debit- und Kreditkarten für Mitarbeitende sowie Teams
- Anpassbare Limits, Richtlinien, Regeln
- Mehrere Währungen, mehrere Länder
- Proaktive Benachrichtigungen
Sie geben Karten schnell aus, jede Ausgabe bleibt unter Kontrolle.
Spesen und Belege
- Belegerfassung per Foto, automatische Texterkennung
- Digitale Spesen- und Reisekostenabrechnung
- Auswahl von Projekt oder Aufgabe direkt im Ausgabenformular
Keine Belegsuche mehr am Monatsende.
Rechnungen und Freigaben
- Eingangsrechnungen erfassen und verarbeiten
- Lieferanten- und Einkaufsprozess
- Mehrstufige Genehmigungsworkflows
Rechnungen werden schneller geprüft, freigegeben, anschließend bezahlt.
Integration in Business Central
- Echtzeit-Synchronisation von Zahlungen, Spesen sowie Rechnungen
- Automatischer Abgleich von Stammdaten samt Dimensionen
- Statuskontrolle, dazu Audit-Logs für jeden Export
Die Buchhaltung bucht, ohne Daten abzutippen.
Für wen sich Payhawk eignet
Mittelständische sowie größere Unternehmen mit Business Central, die viele Firmenkarten, Spesen sowie Eingangsrechnungen verwalten, mehrere Gesellschaften oder Währungen betreiben, außerdem den Monatsabschluss beschleunigen wollen.
Voraussetzungen
- Payhawk-Extension für Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft ISV Partner
- Direkte API-Integration, Synchronisation von Zahlungen, Spesen sowie Rechnungen in Echtzeit
- Automatischer Stammdaten-Abgleich, Custom Dimensions sowie Multi-Entity-Management
- Datenexport mit Statuskontrolle samt Audit-Logs
- Einrichtung über Setup-Assistenten, rund 20 Minuten Konfiguration
- Sicherheit: PCI DSS Level 1, SOC 2, ISO 27001
Häufige Fragen
Sind die Payhawk-Firmenkarten Kreditkarten?
Ja. Payhawk bietet Firmenkarten als Visa Debit- und als Kreditkarten an. Limits, Richtlinien sowie Regeln legen Sie je Karte oder Mitarbeitenden fest.
Wie kommen die Ausgaben nach Business Central?
Über die Payhawk-Extension. Zahlungen, Spesen sowie Rechnungen werden in Echtzeit synchronisiert, Stammdaten abgeglichen, Ausgaben mit Dimensionen kontiert.
Lassen sich Projekte und Kostenstellen zuordnen?
Ja. Mitarbeitende wählen Projekt oder Aufgabe direkt im Ausgabenformular, die Zuordnung zu Kostenstellen sowie Custom Dimensions geht mit ins ERP.
Funktioniert die Lösung für mehrere Gesellschaften?
Ja, Multi-Entity-Management ist möglich. Wir richten die Zuordnung der Gesellschaften mit Ihnen ein.
Wie schnell ist die Integration eingerichtet?
Die Konfiguration über den Setup-Assistenten dauert rund 20 Minuten. Dazu kommen die Abstimmung Ihrer Dimensionen, Freigaberegeln sowie die Schulung, die wir mit Ihnen durchführen.
Wie sicher ist die Plattform?
Payhawk ist PCI DSS Level 1, SOC 2, ISO 27001 zertifiziert. Der Datenexport läuft mit Statuskontrolle samt Audit-Logs.
Firmenkreditkarten und Spesen sauber in Business Central
Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie Payhawk Karten, Belege sowie Freigaben mit Ihrem Business Central verbindet. Lizenz, Einführung samt Schulung bekommen Sie von uns aus einer Hand.