E-Rechnung
Eingangsrechnungen als PDF, Papier oder XML, Ausgangsrechnungen im gesetzlichen Format: So bringen Sie den E-Rechnungsprozess ohne Medienbrüche in Ihr ERP.
Das Problem: Rechnungen sind noch Handarbeit
Gesetzliche Pflicht
Seit 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Das Versenden wird schrittweise Pflicht (Übergangsfristen bis 2027 bzw. 2028).
Mehrere Eingangskanäle
Rechnungen kommen als PDF per E-Mail, auf Papier oder als XML-Datei. Wer sie abtippt und per Mail weiterreicht, verliert Zeit und macht Fehler.
Keine Übersicht im Prozess
Wo liegt die Rechnung gerade, wer muss freigeben, ist sie archiviert? Ohne durchgängigen Prozess bleibt das oft offen.
Die Lösung: ein durchgängiger Prozess in Business Central
1. Empfangen
PDF, Papierbeleg oder XML (z. B. XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS) landen im selben Eingang.
2. Prüfen
Daten werden erkannt, übernommen und gegen Bestellung und Lieferung abgeglichen.
3. Freigeben und buchen
Freigabeabläufe mit Protokoll, anschließend Buchung und Archivierung im ERP.
4. Versenden
Ausgangsrechnungen im gesetzlich geforderten Format erzeugen und automatisch per E-Mail verschicken, auf Wunsch auch per EDI an Handelspartner.
Bausteine für Ihre Lösung
Continia Document Capture
Continia Document Capture erfasst, prüft, gibt frei und archiviert Eingangsrechnungen sowie weitere Geschäftsdokumente direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Zum Baustein →Anvaigo E-Invoice
E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen sowie versenden, direkt in Business Central. XRechnung, ZUGFeRD, UBL sowie PEPPOL BIS in einem Weg, für Business Central Online wie On-Premises.
Zum Baustein →Sievers E-Rechnung
E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD direkt beim Buchen erzeugen, anschließend per E-Mail versenden, eingehende E-Rechnungen ohne Handarbeit in Einkaufsbelege überführen. Alles in Business Central.
Zum Baustein →Continia Document Output
Continia Document Output versendet und druckt Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen sowie Mahnungen automatisiert direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Zum Baustein →Anvaigo EDI Connect
Anvaigo EDI Connect bildet den elektronischen Datenaustausch (EDI) direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central ab, ohne externen EDI-Dienstleister.
Zum Baustein →Einkauf
Steuern Sie Beschaffung, Lieferanten und Bestellungen effizient in einem zentralen System.
Einkaufsbuchungen aktualisieren automatisch die Lagerbestände und fließen in die Finanzbuchhaltung ein – vom Bedarf bis zur Rechnung.
Zum Modul →Für wen ist das gedacht?
Unternehmen mit Business Central, die Eingangs- und Ausgangsrechnungen digital und gesetzeskonform abwickeln wollen.
Häufige Fragen
Müssen wir E-Rechnungen schon empfangen können?
Ja. Seit 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen.
Reicht eine PDF-Rechnung per E-Mail?
Für das Ausstellen nach Ablauf der Übergangsfristen nicht: Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz, etwa im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Eine reine PDF-Datei erfüllt das nicht.
Welche Bausteine gibt es für den E-Rechnungsprozess?
Document Capture erfasst Eingangsrechnungen per KI und OCR. Sievers E-Rechnung und Anvaigo E-Invoice erzeugen und verarbeiten E-Rechnungen in den gesetzlichen Formaten. Document Output versendet Belege und E-Rechnungen automatisch, und EDI Connect bindet Handelspartner per EDI an.
Welche Lösung passt zu uns?
Das hängt von Rechnungsvolumen, Prozessen und Business-Central-Version ab. Wir beraten Sie zur passenden Kombination der Bausteine.
E-Rechnung rechtzeitig einführen
Wir prüfen mit Ihnen, welche Bausteine zu Ihrem Rechnungsprozess passen.