Zetadocs Express
Mit Zetadocs Express hängen Sie Dokumente direkt an Datensätze in Business Central an, sodass Sie sie sofort wiederfinden.
Dokumente überall verteilt?
Verträge, Lieferscheine und Belege verteilen sich auf Netzlaufwerke, E-Mails sowie Papierarchive. Die Suche kostet Ihr Team täglich Zeit.
„Verträge, Lieferscheine und Belege liegen auf unterschiedlichen Laufwerken und sind schwer auffindbar.“
Dokumente direkt am Datensatz
Mit Zetadocs Express hängen Sie Dokumente direkt an Datensätze an, aus Business Central greifen Sie darauf zu. Alles Wichtige liegt zentral an einer Stelle.
LTmemory liefert Lizenz, Einführung, Einrichtung inklusive Schulung aus einer Hand.
Was Sie mit Zetadocs Express gewinnen
- Schnellere Dokumentensuche – Sie finden Unterlagen direkt am Datensatz
- Weniger Papierarchive – Sie archivieren digital
- Bessere Nachvollziehbarkeit – Sie sehen, welche Dokumente zu welchem Vorgang gehören
- Zentrale Informationen – Ihr Team greift auf eine gemeinsame Ablage zu
Funktionsbereiche von Zetadocs Express
Dokumente am Datensatz
- Dateien samt E-Mails per Drag-and-Drop anhängen
- Anzeige direkt im Dokumentenbereich
- Zuordnung zu Kunden, Lieferanten oder Belegen
Alles zu einem Vorgang liegt an einer Stelle.
Versenden und archivieren
- Berichte als PDF per E-Mail senden
- Kopie wird automatisch abgelegt
- Versand samt Archivierung in einem Schritt
Sie verschicken Belege, später finden Sie sie mühelos wieder.
Flexible Ablage
- SharePoint Online oder SharePoint Server
- Netzwerkordner als Ablageort
- Zugriff ohne Wechsel der Anwendung
Sie nutzen die Ablage, die Sie bereits haben.
Passt das zu Ihren Prozessen?
Wir zeigen Ihnen Zetadocs Express an Ihrem Anwendungsfall.
Termin vereinbaren →Für wen sich Zetadocs Express eignet
Unternehmen mit Business Central, die Belege, Verträge sowie E-Mails zentral am Datensatz ablegen möchten, statt in Laufwerken zu suchen.
Voraussetzungen
- Integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Dokumentenanzeige im Infobereich des Datensatzes
- Ablage in SharePoint Online, SharePoint Server oder Netzwerkordnern
- Drag-and-Drop für Dateien, auch E-Mails
- Berichte als PDF versenden, dabei automatisch archivieren
Häufige Fragen
Wo werden die Dokumente gespeichert?
Wahlweise in SharePoint Online, SharePoint Server oder in Netzwerkordnern. Den passenden Ablageort legen wir im Projekt fest.
Wie hänge ich ein Dokument an?
Sie ziehen die Datei oder E-Mail per Drag-and-Drop auf den Datensatz in Business Central.
Kann ich Belege direkt versenden?
Ja. Sie senden Berichte als PDF per E-Mail, die Kopie wird automatisch archiviert.
Für wie viele Anwender eignet sich die Express-Variante?
Die Express-Variante deckt den Einstieg in die Dokumentenablage ab. Welcher Umfang zu Ihrem Anwenderkreis passt, klären wir in der Beratung.
Dokumente dort, wo Sie arbeiten
Wir zeigen Ihnen, wie Zetadocs Express Ihre Ablage in Business Central ordnet. Sprechen Sie mit uns über Ihre Dokumente.