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Einkauf mit Business Central

Anfragen, Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen: Beschaffung und Lieferanten zentral steuern.

Kurzbeschreibung

Beschaffung in einem System

Steuern Sie Beschaffung, Lieferanten und Bestellungen effizient in einem zentralen System.

Einkaufsbuchungen aktualisieren automatisch die Lagerbestände und fließen in die Finanzbuchhaltung ein – vom Bedarf bis zur Rechnung.

Bestellungen per Mail und Excel?

Anfragen, Bestellungen und Lieferantenrechnungen laufen oft über E-Mail, Excel und Papier. Bestelldaten werden mehrfach erfasst, Freigaben sind schwer nachzuverfolgen.

„Bestellungen und Eingangsrechnungen bearbeiten wir getrennt. Dadurch fehlt uns der Überblick, was bestellt, geliefert und bezahlt ist.“

Vom Bedarf bis zur Rechnung in einem System

Business Central verbindet Einkaufsanfrage, Bestellung, Wareneingang und Einkaufsrechnung. Freigaben lassen sich über Genehmigungsworkflows abbilden.

Ihr Nutzen

Was Sie mit Einkauf gewinnen

  • Anfrage, Bestellung und Rechnung in einem System
  • Aktuelle Lagerbestände durch Einkaufsbuchungen
  • Kontrollierte Freigaben per Genehmigungsworkflow
  • Weniger Erfassungsaufwand bei Eingangsrechnungen
Funktionen und Features

Funktionsbereiche von Einkauf

Anfrage und Bestellung

  • Einkaufsanfragen (Angebotsanforderungen)
  • Einkaufsbestellungen
  • Rahmenbestellungen
  • Terminberechnung für Einkäufe

Von der Anfrage bis zur Bestellung ohne Datenbruch.

Wareneingang und Rechnung

  • Teillieferungen erfassen
  • Wareneingänge in einer Rechnung zusammenfassen
  • Einkaufsrechnungen erfassen und buchen
  • Externe Belegnummern der Lieferanten

Einkaufsbuchungen aktualisieren den Lagerbestand.

Eingangsrechnungen digital

  • Eingehende Belege mit OCR-Dienst erfassen
  • Elektronische Belege empfangen und konvertieren
  • Genehmigungsworkflows

PDF-Rechnungen werden über Workflows zu Einkaufsrechnungen.

Kreditoren und Korrekturen

  • Kreditorenkarten
  • Kaufgutschriften und Retouren
  • Korrektur oder Storno unbezahlter Rechnungen
  • Einkaufsanalysen und Power BI Einkaufs-App

Einkaufskosten fließen in die Kennzahlen im Rollencenter ein.

Passt das zu Ihren Prozessen?

Wir zeigen Ihnen Einkauf an Ihrem Anwendungsfall.

Termin vereinbaren →
Zielgruppe

Für wen sich Einkauf eignet

Handels-, Produktions- und Dienstleistungsunternehmen, die Beschaffung, Lieferanten und Eingangsrechnungen in einem System steuern wollen.

Technische Anforderungen

Voraussetzungen

  • Business Central Essentials oder Premium
  • Cloud (SaaS) oder On-Premises
Zugehörige Add-ons

Passende Add-ons für Einkauf

Continia

Continia Document Capture

Continia Document Capture erfasst, prüft, gibt frei und archiviert Eingangsrechnungen sowie weitere Geschäftsdokumente direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Mehr erfahren
Anvaigo

Anvaigo EDI Connect

Anvaigo EDI Connect bildet den elektronischen Datenaustausch (EDI) direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central ab, ohne externen EDI-Dienstleister.

Mehr erfahren
FAQ

Häufige Fragen

Gibt es Freigabeworkflows?

Ja. Für alle Einkaufsprozesse lässt sich ein Genehmigungsworkflow einrichten, z. B. für die Freigabe großer Einkäufe.

Wie wird der Bedarf ermittelt?

Die Versorgungsplanung von Business Central deckt die Planung von Artikeln zur Bedarfsdeckung ab. Für Einkäufe berechnet das System, wann ein Artikel bestellt werden muss.

Können Eingangsrechnungen automatisch erfasst werden?

Ja. PDF-Rechnungen lassen sich per OCR-Dienst in elektronische Belege umwandeln, die per Workflow zu Einkaufsrechnungen werden. Der OCR-Dienst muss vorab angemeldet und eingerichtet werden. Elektronische Rechnungen können ebenfalls konvertiert werden.

Wird Streckengeschäft (Direktlieferung) unterstützt?

Ja. Ein Verkaufsauftrag wird mit einer Bestellung verknüpft, sodass der Lieferant direkt an Ihren Kunden liefert.

Können Teillieferungen erfasst werden?

Ja. Mit Einkaufsbestellungen erfassen Sie Teillieferungen, wenn ein Lieferant die volle Menge nicht auf einmal liefert.

Passende Lösungen

Typische Aufgaben im Einkauf

E-Rechnung

Eingangsrechnungen erfassen, mit Bestellung und Lieferung abgleichen, freigeben und buchen: Passende Bausteine für Business Central finden Sie auf unserer Lösungsseite E-Rechnung.

Lösungen

Workflow & Automatisierung

Freigaben und Abläufe im Einkauf automatisieren.

Lösungen

Einkauf in Business Central digitalisieren

Sprechen Sie mit uns über Ihre Beschaffungsprozesse. Wir zeigen Ihnen, wie Business Central und passende Erweiterungen zu Ihrem Einkauf passen.

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